Ежегодно в конце ноября работники бухгалтерской службы отмечают профессиональный праздник — День бухгалтера. Это отличный повод вспомнить, насколько важна эта специальность для любого бизнеса, будь то крупная корпорация или небольшая компания, образовательное учреждение или госучреждение.
Современные бухгалтеры стали настоящими партнерами руководителей компаний, способствующими развитию вверенных предприятий. Путем грамотного ведения документации и бухгалтерского учета, обеспечения точности расчетов налогов, выплат зарплат, составления отчетов перед налоговыми органами и государственными структурами ими обеспечивается успешное функционирование и развитие организации. И здесь сложно переоценить роль муниципальных расчетных центров в управлении финансовыми ресурсами в системе образовательных учреждений. Созданное для оказания услуг юридическим и физическим лицам, муниципальное автономное учреждение Весёловского района «Расчетный центр» имеет огромное значение для стабильного функционирования образовательной сферы, обеспечивая финансовую поддержку и безопасность бюджетов 14 муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений, 2 муниципальных бюджетных учреждений дополнительного образования, 1 муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения с пятью филиалами. С февраля 2011 года опытный, слаженный коллектив Расчетного центра трудится над поставленными перед ним задачами. И нет ни одного руководителя курируемых Расчетным центром учреждений, который бы не обратился сюда за помощью и не получил её и словом, и делом.
У истоков создания Расчетного центра, как единой команды, стоял талантливый заведующий Наталья Викторовна Пономарёва. Более 10 лет первый руководитель возглавляла вверенное подразделение, набирала команду, которая с успехом должна была справиться с непростой работой. Да так и получилось! Благодаря труду грамотных, добросовестных специалистов работа закипела.
На протяжении трёх последних лет всю деятельность ресурсной организации координирует Наталья Николаевна Соколова. О том, какая работа была проведена за это время, о людях, обеспечивающих централизованное ведение бухгалтерии муниципальных бюджетных учреждений, и планах на будущее, в преддверии профессионального праздника, рассказала нашей газете руководитель автономного учреждения.
— Расскажите немного о вашей организации. Чем занимается Расчетный центр бюджетных организаций?
— Наш муниципальный Расчетный центр выполняет важные функции по учету и контролю финансовых операций в образовательных учреждениях Весёловского района. Мы обеспечиваем централизованное ведение бухгалтерии, что позволяет снизить затраты на содержание персонала и повысить качество учетных процессов. Основные задачи работы нашего центра включают: централизованный учет — сбор и обработку финансовой информации от всех образовательных учреждений района; контроль расходов — мониторинг соблюдения норм и стандартов финансирования образовательных учреждений; подготовку отчетов — формирование необходимой документации для предоставления органам власти и контролирующим организациям; анализ данных — проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности для выявления резервов экономии и повышения эффективности управления средствами. Централизация учета позволяет оперативно реагировать нам на изменения в законодательстве и требованиях органов контроля. Таким образом, работа каждого бухгалтера в нашем муниципальном Расчетном центре является важной составляющей грамотного управления финансами в единой системе муниципальных образовательных учреждений Весёловского района.
— Давайте поговорим об особенностях современной профессии бухгалтера и требованиях к квалификации специалистов.
— Действительно, требования к профессии бухгалтера за последние годы значительно выросли: кроме глубоких знаний налогового законодательства и бухгалтерского учёта, современные специалисты активно осваивают компьютерные программы автоматизации учета, изучают международные стандарты финансовой отчётности (МСФО). А для этого наши специалисты, помимо наличия базового финансово-экономического образования, постоянно повышают свою квалификацию, изучают новые методики и инструменты автоматизации процессов, участвуют в профессиональных конференциях и семинарах. Кроме того очень важны личностные качества специалиста: стрессоустойчивость, ответственность, умение систематизировать большие объемы информации, стремление постоянно совершенствовать профессиональные знания, уделять должное внимание к деталям, умение планировать свою работу и анализировать ситуацию. Ведь одна ошибка в учёте может стоить организации значительных потерь и даже санкций со стороны контролирующих органов.
— Труд бухгалтера незаметен, но именно от качества и скорости его работы зависит устойчивость и процветание любой организации.
— Это действительно так. Эффективное управление ресурсами в современной системе образования невозможно без качественного бухгалтерского учета. В феврале будущего года исполняется 15 лет, как Расчетный центр успешно обеспечивает обработку финансовых операций, ведение отчетности и контроль за бюджетными средствами во вверенных муниципальных бюджетных учреждениях района. Эти задачи требуют высокого уровня профессионализма, ответственности и внимательности от всего нашего коллектива, поскольку любая ошибка может привести к серьезным последствиям для учебного заведения и специалистов, работающих в нём. Поэтому каждый работник Расчетного центра профессионал в своем направлении. И вклад каждого в общее дело бесценен.
— Давайте поговорим непосредственно о людях, которые привнесли свою лепту в развитие Расчетного центра?
— Неоценимый вклад в развитие и становление нашей организации внесла Наталья Викторовна Пономарёва — заведующий МАУ Весёловского района «РЦ» с 2011 по 2022 год, а также главный бухгалтер Татьяна Григорьевна Вагина, стоявшая у истоков образования Расчетного центра и курирующая данное направление по сей день. С 2012 года на протяжении 13 лет трудился с нами инженер Юрий Александрович Бальников, более 12 лет проработали в организации ведущий бухгалтер Ольга Григорьевна Чжен и бухгалтер 1 категории Елена Юрьевна Цыганкова. В разное время в организации работали бухгалтера 1 категории: Ли Ирина Марковна, Коверниченко Галина Николаевна, Соболева Екатерина Леонидовна, Демьяненко Инна Игоревна, Старченко Инна Ильинична, Заболотина Ирина Александровна, Лагутина Мария Владимировна, Шайдурова Наталья Николаевна, Сидоренко Ирина Александровна.
Мне посчастливилось работать на протяжении 15 лет с этими замечательными специалистами. С февраля 2011 года я работала в должности заместителя главного бухгалтера, а с 2022 года была назначена на должность заведующего Расчётным центром. За годы работы наш коллектив сплотился в уникальную команду профессионалов. И только в едином взаимодействии, сообща, нам удается достигать запланированных результатов. А вместе с тем, у каждого из наших специалистов, своя история профессионального становления. Кто-то, как я уже говорила, работает в Расчётном центре с момента его образования и трудился до того в бухгалтериях школ, Отдела образования и иных предприятий, а кто-то присоединился к нам совсем недавно из не связанных с финансами профессий, но уже нашёл в бухгалтерской работе своё призвание.
— Кто трудится сейчас над финансовым благосостоянием муниципальных образовательных учреждений района?
— Всего в нашем коллективе работает 16 специалистов. Ключевую роль в организации финансовой отчетности и контроля над расходованием бюджетных средств выполняет главный бухгалтер Татьяна Григорьевна Вагина. Закончив Ростовский кооперативный техникум по специальности «Планирование в советской торговле», в 1981 году она возвратилась в родной Весёловский район, где и проработала на его благо уже более 40 лет. С 1997 года Татьяна Григорьевна работает в должности главного бухгалтера. Прошла обучение в Московском институте экономических преобразований. И где бы она ни трудилась, помимо проявления профессиональной компетенции на производстве, опытный специалист передавала знания и опыт своим коллегам, становилась наставником для молодых сотрудников. Своим вкладом в общее дело, будучи хорошим другом, человеком, наставником, Татьяна Григорьевна способствует росту профессионального уровня всего нашего коллектива, тем самым значительно повышая качество работы Расчетного центра.
Важнейшую роль в функционировании Расчетного центра играет деятельность бухгалтеров 1 категории, отвечающих за начисления заработной платы сотрудникам образовательных учреждений. Их работа требует глубоких профессиональных знаний, внимательности, ответственности, и наши специалисты успешно справляются со всеми поставленными перед ними задачами. Бондаренко Наталья Геннадьевна, Кравченко Наталья Николаевна, Евсеева Светлана Алексеевна, Прилипко Валентина Фёдоровна, Соболева Ольга Васильевна, Витюкова Елена Владимировна начисляют в течение месяца заработную плату, отпускные, рассчитывают оплату по больничным листам, собирают информацию, обрабатывают табеля, приказы и представляют отчетность в государственные органы, а также успешно совмещают данную работу с иными очень важными направлениями деятельности нашего Расчетного центра. Так, Наталья Геннадьевна Бондаренко отвечает за перечисления в системе удалённого финансового документооборота органов федерального казначейства (СУФД) и государственной информационной системы Единой информационной системы в сфере закупок (ГИС ЕИС), набор платёжных поручений и распределение их по банкам. Наталья Геннадьевна специалист с опытом работы в банковском деле. Работала с 2006 года в ЗАО «Банк Русский стандарт», затем на протяжении ряда лет трудилась в должности бухгалтер-кассир детского сада №1 «Колокольчик». С февраля 2011 года по сегодняшний день работает в Расчетном центре.
Требует внимательности, точности и глубоких знаний нормативных документов и бухгалтерских стандартов работа Елены Викторовны Топилиной и Светланы Николаевны Загутиной. Специалисты занимаются ведением учёта имущества муниципальных бюджетных организаций, включая наличие зданий, оборудования, транспортных средств и прочих объектов, относящихся к основным средствам. Их работа связана с большими объемами информации и строгими правилами, отличным знанием программы 1С, способностью эффективно вести переговоры и поддерживать взаимодействие с коллегами и руководством подшефных учреждений. Также Светлана Николаевна Загутина ведёт учёт платежей, полученных от родителей за содержание ребенка в детских садах, регулярный мониторинг финансовой ситуации и формирование необходимой отчетности, осуществляет работу в государственной информационной системе Единой информационной системы в сфере закупок (ГИС ЕИС), а также в системе удалённого финансового документооборота органов федерального казначейства (СУФД). Светлана Николаевна профильный специалист, она прошла обучение в Ростовском финансово-экономический колледже по специальности «Финансы». Трудилась бухгалтером в Весёловской сельской Администрации, Районном отделе образования, детском саду №1 «Колокольчик». С февраля 2011 года работает бухгалтером 1 категории в Расчётном центре.
Одним из ключевых сотрудников нашего бухгалтерского штата является Светлана Геннадьевна Ким. Специалист отвечает за приём документов от образовательных организаций на оплату счет-фактур, актов выполненных работ, отработку и формирование заявок в планово-финансовый сектор Районного отдела образования на получение денежных средств. Согласно 769-й форме, Светлана Геннадьевна помогает образовательным учреждениям отслеживать поступления и расходы, выявлять возможные проблемы и оптимизировать использование ресурсов, обеспечивая эффективное управление финансами и контроль над ними. После сбора всей необходимой информации, форма ежеквартально сдаётся в соответствующие органы для анализа и контроля.
Контроль и учёт товаров, сырья и прочих ценностей, необходимых образовательным организациям для полноценного ведения своей деятельности осуществляют бухгалтера 1 категории по материальным запасам Мария Ивановна Чумакова и Светлана Николаевна Томасова. Их основные особенности учета в Расчётном центре включают: тщательную подготовку счет-фактур и платежных поручений, своевременное отражение операций в бухгалтерском учете, учёт запасов питания и горюче-смазочных материалов, запасных автозапчастей, анализ эффективности закупок и расходования ресурсов организаций.
Широкий спектр обязанностей, включая ведение бухгалтерского учёта, подготовку отчётов, взаимодействие с налоговыми органами и управление финансовыми ресурсами шести общеобразовательных организаций района возложено на нашего ведущего бухгалтера Ольгу Сергеевну Черненко. Одним из важнейших аспектов её работы является регулярная подача отчетности в налоговые органы, контроль соблюдения налогового законодательства, составление отчётов по субвенции и коммунальным платежам. Благодаря работе ведущего бухгалтера, образовательные учреждения могут эффективно управлять своими ресурсами, минимизировать риски и соответствовать требованиям действующего законодательства. И здесь, помимо технической стороны своей работы, Ольга Сергеевна проводит консультационные сессии для руководства вверенных учреждений по вопросам управления финансами, помогая им принимать обоснованные решения относительно распределения ресурсов и планирования бюджета. Смежными функциями по распределению ресурсов и планированию бюджета, учёта поступлений от аренды помещений, оплаты услуг и прочих видов дохода 8 общеобразовательных организаций района и ведением отчётности в программе 1С занимается также заместитель главного бухгалтера Марина Александровна Скобелева.
Одной из ключевых функций специалиста выступает подготовка большого консолидированного отчёта, который представляет собой объединение финансовой отчётности общеобразовательных организаций. Итоговые данные специалист предоставляет в планово-экономический отдел Районного отдела образования. Ценнейшим сотрудником для нас является ведущий экономист Ирина Николаевна Понедельник. Обеспечивая эффективное использование и достижение стратегических целей, планирование бюджета, подсчёт денежных средств, сводную отчётность всех образовательных учреждений, ведущий экономист является важным звеном в структуре взаимодействия Расчетного центра и Районного отдела образования. Более двух десятков лет Ирина Николаевна посвятила вопросам финансирования, работая бухгалтером-экономистом в системе образования с 2001 года, а с 2011 года специалист совмещает ведение своей деятельности с работой в Расчётном центре.
— Безусловно, у Вас достаточно надёжная команда профессионалов. Помогает ли вам в реализации поставленных задач внедрение цифровых технологий?
— Наши специалисты многое умеют и знают. Они прекрасно справляются со всеми функциональными обязанностями. Каждый день, решая актуальные вопросы бухгалтерского учёта, погружаясь в новые аспекты законодательной базы, сотрудники совершенствуют уже имеющиеся навыки, обретая более глубокие новые компетенции. Буквально с января будущего года, в нашей отрасли ожидаются глобальные изменения, грядет переход на новый учёт, смена инструкции, активация новой программы отчетности. И мы уже готовы к предстоящим изменениям. Мы не боимся труда. А любой труд — это время. И для того, чтобы всё у нас получалось значительно быстрее, и вся отчётность была под рукой, в своей работе мы систематически применяем различные информационные программы. Без цифровых технологи в современных реалиях нам совсем нельзя.
— Вероятно, тяжело всё время быть погружёнными в расчёты, отчёты и планирование. Есть ли общие интересы у коллектива за пределами финансово-вычислительных операций?
— Мы бы с удовольствием посещали театр, ездили на экскурсии. Да вот проблема, в череде сдачи отчётности и систематических расчётов, не хватает нам времени на свободный досуг. Мы рады любой минутке, когда можем отвлечься, сказать доброе слово, обменяться мыслями. И чувствуешь, что уже отдохнул. А что касаемо совместных мероприятий, то с радостью принимаем участие в субботниках, поздравляем друг друга с днём рождения и семейными праздниками.
— Настаёт как раз один из таких замечательных моментов – у вас профессиональный праздник. Что пожелаете своим коллегам?
— Я хочу пожелать мира, добра, благополучия, чтобы всегда были рядом только преданные, достойные люди. И, конечно же, крепкого здоровья работникам этой уникальной профессии, благополучия их семьям. Хочу лично каждому специалисту выразить благодарность за их вклад в столь важное дело, а также сказать самые тёплые слова в адрес наших соратников — Отделу образования, Администрации Весёловского района, Райфинотделу и всем, кто готов оказать помощь, поддержку, разделить с нами минуты радости. Пусть профессия бухгалтера, хоть и «за кадром», но всегда остаётся в почёте и цене.
