X

Главная » Новости » Секретарь - опора и правая рука руководителя

Секретарь — опора и правая рука руководителя

Начиная с 2005 года в России ежегодно в третью пятницу сентября отмечают свой профессиональный праздник главные и незаменимые помощники любого руководителя — секретари. Являясь надёжным связующим звеном в работе всего коллектива, секретарь сегодня — это лицо организации, владеющий всем потоком информации в стенах своего учреждения. Работу с документами и компьютерными программами, телефонные переговоры и решение множества мелких проблем, встреча посетителей и сотрудников, приём входящей и отправка исходящей корреспонденции — это далеко не весь спектр обязанностей, который может выполнять современный секретарь. Но обо всём по порядку. Встречайте, Надежда Николаевна Нежевенко, секретарь-документовед Весёловской школы № 1, за долгие годы работы она в совершенстве овладела тонкостями профессии, безупречно отточив все необходимые качества главного помощника руководителя.

В профессию Надежда Николаевна пришла, можно сказать, случайно. Как-то обратившись в школу за справкой для дочери, она получила неожиданное предложение — попробовать себя в должности секретаря директора школы. Так и сложилось: придя однажды в профессию, она осталась в ней надолго, без малого на 20 лет! По характеру энергичная, неутомимая, боевая, активная, делопроизводитель успевает за день переделать несчётное количество поручений, она всё и за каждого знает, заботится о документах сотрудников и учащихся. Каждое рабочее утро Надежды Николаевны начинается с регистрации вновь поступившей входяще-исходящей документации, утверждение их у руководителя и согласование с исполнителями. А дальше — больше. Напечатать приказы и под роспись ознакомить с ними персонал, приготовить необходимые документы для руководителя и составить нужные отчёты, оформить трудовые книжки и выполнить быстро и вовремя множество иных мелких, но не менее важных дел.

— Бумаги — моё хобби — признаётся наша героиня. — В моей работе важна скрупулезность, всё должно быть разложено по полочкам и папочкам, чтобы в любой момент можно было быстро найти необходимую информацию. Настоящий секретарь должен быть исполнительным, доброжелательным, трудолюбивым и очень любить свою работу.

Безукоризненно справляясь со всеми информационными потоками, огромным количеством бумаг Надежда Николаевна Нежевенко вот уже на протяжении нескольких десятилетий демонстрирует свою настоящую, искреннюю и беспристрастную любовь к выбранному делу, к своей организации и людям, которые трудятся в ней на благо подрастающего поколения и будущего нашей Родины. От её работоспособности и дисциплинированности, не в последнюю очередь, зависит насколько организованно и без сбоев будет «работать» механизм образовательного учреждения. — Очень мобильная, идущая в ногу со временем — рассказывает о специалисте директор школы Г.Ф.Eвдокимова, — всегда быстро ориентируется и грамотно выполняет поставленные задачи. Успешно совмещает документальную работу с организационным взаимодействием и общением с педагогическим составом, молодыми кадрами, родительским сообществом, представителями иных организаций. Они приходят в приёмную, чтобы встретиться с руководителем или взять справку, что-то выяснить, а порой и решить проблему или наоборот, высказать слова благодарности.

Надежда Николаевна всегда вежлива и внимательна, отзывчива и ответственна. Она откликнется и поможет грамотно решить любое обращение. А это одна из важных и необходимых компетенций для успешной работы. Более того, несмотря она то, что должность секретаря относится к техническому персоналу, Надежда Николаевна, наравне с завучами и педагогическими работниками, прекрасно разбирается во всех педагогических тонкостях, касающихся тарификации, рабочих часов, учебных программ и иных. Она моя правая рука и главная помощница заместителей. Eсли задание поручено Надежде Николаевне, можно не сомневаться, оно будет выполнено быстро, грамотно, профессионально.

И хотя, может, труд секретаря не всегда заметен, но он очень важен и необходим в работе учреждения. Директоры всегда высоко ценили труд нашей героини, неоднократно отмечая его похвальными листами и благодарственными грамотами. Будучи не только исполнительным работником, но и замечательной мамой и женой Надежда Николаевна воспитала двоих сыновей и дочь, которые подарили ей четырёх внучат. Маму и бабушку с удовольствием навещают дети, помогают ей по хозяйству и в любимом увлечении — цветоводстве. Не только в домашних хлопотах, но и в решении рабочих вопросов поддерживает родительницу сын Сергей, который трудится, как и она в Весёловской школе № 1, заместителем директора по административно-хозяйственной работе. Второй сын-близнец Александр и младшая дочь Татьяна также нашли себя, выполняя социально важную работу.

И, конечно, в профессиональный день секретарей, хотелось бы пожелать Вам здоровья, рядом только хороших людей, атмосферы радости, добра и счастья, поменьше трудностей и только положительных эмоций!

Поделиться:

Оставить комментарий

Размер шрифта

Пунктов

Интервал

Пунктов

Кернинг

Стиль шрифта

Изображения

Цвета сайта