В четверг, 21 марта, наш район с рабочим визитом посетили председатель Комитета по управлению архивным делом Ростовской области В.E. Захаров, начальник отдела Комитета по управлению архивным делом области О.А. Литвиненко и заведующая отделом формирования Архивного фонда Российской Федерации ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» E.А. Хошафян.
Перед началом работы запланированного семинара-совещания, В.E. Захаров и его коллеги с интересом ознакомились с помещениями архивохранилищ и кабинетов архивного сектора Администрации Весёловского района. В ходе ознакомительной экскурсии ведущий специалист архивного сектора Администрации района Р.В. Медведева показала те перемены в помещениях архивохранилищ, которые произошли за время последнего визита В.E. Захарова. Виталий Eвгеньевич дал высокую оценку проделанной коллективом сектора работе. Также В.E. Захаров и Р.В. Медведева обсудили насущные проблемы работы сектора. Ритта Васильевна высказала пожелание, чтобы архивному делу в целом уделялось больше внимания.
— Все понимают важность и необходимость архивов в жизни современного общества, ведь именно в недрах архивохранилищ хранятся бесценные документы, свидетельства уходящих эпох.
Открывая семинар-совещание с сотрудниками организаций — источников комплектования архивного сектора Администрации Весёловского района, В.E. Захаров особо подчеркнул, что он надеется, что это будет скорее не совещание, а встреча единомышленников, на которой будут рассмотрены все волнующие собравшихся вопросы в сфере делопроизводства. О.А. Литвиненко осветила вопросы о формировании инструкции по делопроизводству, нормативных правил. E.А. Хошафян осветила вопрос о правильности составления номенклатуры дел организаций. В работе семинара-совещания также принял участие и управляющий делами Администрации Веселовского района В.Р. Ромашенко. Вопросы участников встречи касались в основном делопроизводства архивных документов (т.е. документов, которые должны передаваться на постоянное хранение в архив).
По окончании встречи В.E. Захаров в приёмной губернатора провёл приём граждан. На приём пришли жители района с личными вопросами, касающимися архивных документов, влияющих на размер рабочего стажа и, соответственно, на размер начисляемой пенсии.